Czy stolarz meblowy potrzebuje kasy fiskalnej?

W tym artykule dowiesz się:

• czy jako stolarz meblowy potrzebujesz kasy fiskalnej?
• czy warto posiadać kasę fiskalną
• jakie są ulgi na zakup kasy fiskalnej
• o obowiązkach posiadacza kasy fiskalnej

Kasa fiskalna on-line, o co chodzi?

Kiedyś kasy fiskalne zapisywały kopie paragonów tylko na papierze, a właściciel firmy musiał przechowywać kopie paragonów z własnej sprzedaży. Dzisiaj dane ze sprzedaży zapisywane są w elektronicznej pamięci. Kasy fiskalne online to trzecia generacja kas. Urządzenia tego typu są połączone już połączone z internetem, dzięki czemu na bieżąco przesyłają dane do prowadzonego przez skarbówkę Centralnego Repozytorium Kas.

Jakie są główne warunki zwolnienia z kasy fiskalnej?

Nie musisz mieć kasy fiskalnej, jeśli prowadziłeś sprzedaż w poprzednim roku podatkowym i spełnisz jeden z dwóch warunków:

• W poprzednim roku podatkowym twój obrót na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych nie przekroczył 20 tys. zł;
• jednocześnie nie miałeś obowiązku ewidencjonowania sprzedaży lub nie przestałeś spełniać warunków do zwolnienia z tego obowiązku.

Jak obliczyć obrót?

Obrót to wszelkie wpływy lub należności ze sprzedaży towarów lub usług. W przypadku przedsiębiorców, którzy są czynnymi podatnikami VAT, limit na kasę fiskalną ustala się w na podstawie wartości sprzedaży netto.

Limit jest wyliczany proporcjonalnie do czasu prowadzenia działalności.

Czyli, jeśli dany przedsiębiorca rozpoczął działalność gospodarczą 1 grudnia 2021 roku, jego głównymi klientami są osoby fizyczne (nieprowadzące działalności gospodarczej). Działalność została rozpoczęta w trakcie roku, dlatego przedsiębiorca będzie zobowiązany do zainstalowania kasy po przekroczeniu limitu, który należy ustalić proporcjonalnie:

20 000 zł x (31 dni pozostałych do końca roku / 365 dni roku) = 1698,63 zł

Oznacza to, że przedsiębiorca będzie musiał zainstalować kasę fiskalną w 2021 roku przy obrocie przekraczającym kwotę 1 698,63 zł.

Czy da się uniknąć zakupu kasy fiskalnej?

Kasy fiskalnej nie muszą mieć przedsiębiorcy, którzy:

• nie przyjmują od klientów płatności gotówką a tylko za pośrednictwem banku (przelew, system płatności elektronicznych, karta kredytowa, przekaz pocztowy).

Aby zwolnienie było skuteczne każdy wpływ na konto przedsiębiorcy musi być:

• dokładnie opisany;
• zawierać dane klienta i nazwę towaru lub usługi.

Ale czy tak na pewno warto unikać kasy fiskalnej?

Po pierwsze, jak dowiesz się z dalszej części tekstu na kasę fiskalną ustawodawca przewidział specjalną ulgę, która może zachęcić do jej kupna. Po drugie, nowoczesne kasy fiskalne online mogą zostać w łatwy sposób połączone z terminalami, co znacznie usprawnia pracę. Ponadto, możesz zyskać szczegółowe analizy sprzedaży oraz raporty, które pomogą w uzyskaniu dowolnych informacji. 

Które firmy mają obowiązek stosowania kasy fiskalnej?

Część firm ma jednak bezwarunkowy obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej on-line.

Kasę on-line muszą mieć firmy, które:

• świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów
• sprzedają benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych
• świadczą stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania
• sprzedają węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczone do celów opałowych
• świadczą usługi:
  • fryzjerskie
  • kosmetyczne i kosmetologiczne
  • budowlane
  • w zakresie opieki medycznej
  • prawnicze
  • związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu).

A więc, branża stolarska i meblowa nie ma obligatoryjnego obowiązku stosowania kasy fiskalnej.

Ulga na zakup kasy fiskalnej

Ulga wynosi 90% ceny netto kasy – nie więcej jednak niż 700 zł – i przysługuje wyłącznie w przypadku zakupu kasy on-line.

Przedsiębiorcy, którzy kupią kasę on-line i zaczną jej używać w ciągu 6 miesięcy od dnia, w którym rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży, mogą skorzystać z ulgi na jej zakup. Dotyczy to zarówno przedsiębiorców rozliczających VAT (czynni podatnicy VAT), jak i zwolnionych z tego obowiązku (bierni podatnicy VAT).

Otrzymasz ulgę, jeśli:

• twoja firma została objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej i rozpocząłeś prowadzenie tej ewidencji na kasie on-line;
• twoja firma nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży i dotąd w ogóle nie używałeś kasy fiskalnej, ale zdecydowałeś, że będziesz prowadził taką ewidencję na kasie on-line.

Najważniejsze obowiązki posiadacza kasy fiskalnej on-line: